Veel zzp’ers gebruiken de termen ‘boekhouding’ en ‘administratie’ door elkaar. Maar deze twee begrippen zijn niet inwisselbaar. Integendeel zelfs. Daarom leggen wij in dit artikel graag uit wat het verschil is tussen deze twee, zodat jij dit niet meer fout hoeft te doen.
Je boekhouding is niet je administratie
Het verschil tussen je boekhouding en je administratie is eigenlijk heel simpel:
- Je boekhouding is ook wel je financiële administratie. Dit is een onderdeel van je administratie.
- Je administratie bevat alle gegevens en documenten die te maken hebben met je eenmanszaak. Je financiële administratie, maar ook zaken als verzekeringen, contracten en urenregistratie. Onder administratie wordt daarom ook wel al het ‘papierwerk’ van je eenmanszaak verstaan.
Boekhouden is dus eigenlijk niets meer of minder dan het verwerken van je financiële zaken. En daarbij heb jij als zzp’er de keuze tussen twee dingen: zelf je boekhouding doen of je boekhouding uitbesteden.
Wat valt er onder je boekhouding, en wat onder je administratie?
Om het nog wat verder te verduidelijken vind je hieronder een opsomming van de zaken die onder je boekhouding vallen en van zaken die onder je administratie vallen.
Onderdelen van je financiële administratie
Je financiële administratie (boekhouding) bestaat uit je…
- verkoopfacturen;
- offertes;
- inkoopfacturen en bonnetjes van je zakelijke aankopen;
- bankafschriften van je zakelijke rekeningen(en);
- kasboek;
- jaarrekeningen;
- belastingaanslagen en -aangiftes, zoals voor de btw en de inkomstenbelasting.
Een tip: om je financiële administratie bij te houden kun je het best gebruik maken van online boekhoudsoftware. Zo heb je altijd inzicht in je cijfers en weet je direct hoe je bedrijf ervoor staat.
Onderdelen van je administratie
Je administratie bestaat bijvoorbeeld uit je…
- financiële administratie (je boekhouding);
- gegevens van klanten;
- rittenadministratie;
- urenregistratie;
- zakelijke correspondentie, ook e-mail;
- uittreksel Kamer van Koophandel;
- algemene voorwaarden;
- privacy verklaring;
- verzekeringspolissen;
- contracten, denk aan samenwerkingscontracten of het leasecontract voor je auto;
- usernames en wachtwoorden voor zakelijke accounts, bijvoorbeeld van je website, je social media kanalen en tools die je gebruikt.